Cum te înregistrezi ca producător sau importator în SGR: ghid complet 2026

Dacă produci sau imporți băuturi în ambalaje de plastic, metal sau sticlă între 0,1 L și 3 L, ești obligat prin HG 1074/2021 să te înregistrezi în sistemul SGR administrat de RetuRO înainte de a introduce produsele pe piața din România. Ghidul de mai jos îți arată exact pașii, în ordine, așa cum îi vei face în portal.

Cine trebuie să se înregistreze

• Producători români care îmbuteliază sau ambalează băuturi în recipiente SGR (apă, sucuri, bere, vin, cidru, răcoritoare etc.).
• Importatori care aduc pe teritoriul României băuturi ambalate SGR din afara UE.
• Distribuitori intracomunitari — primii pe lanțul logistic național care aduc produse ambalate SGR dintr-un alt stat UE.

Dacă doar revinzi local produse pe care altcineva le-a introdus deja pe piață (adică alt operator a plătit deja garanția RetuRO), nu ești producător — ești comerciant, cu alt flux de înregistrare.

Pasul 1: deschizi contul de utilizator pe portalul RetuRO

Accesezi portal.returosgr.ro/register/producer și completezi formularul cu datele companiei:

• denumire, CUI, nr. registrul comerțului;
• statut TVA (plătitor / neplătitor);
• adresa sediului și a punctelor de lucru;
• persoana de contact cu drept de semnătură electronică.

Portalul trimite pe email o confirmare și un cod de acces pentru reprezentantul legal. Verifică folder-ul spam — emailurile vin de pe un domeniu tranzacțional.

Pasul 2: declari volumul introdus în anul precedent

La primul login, portalul cere o declarație retroactivă pentru anul calendaristic anterior. Ai nevoie de:

• numărul de unități SGR introduse pe piață, defalcat pe luni;
• greutatea totală per material — plastic PET, sticlă, metal;
• pentru plastic: culoarea (transparentă, colorată, opacă) și prezența barierei de oxigen (relevant pentru reciclare);
• volumul per unitate în mililitri;
• categoria de produs (apă plată, bere, vin, etc.).

Dacă ești producător nou care abia intră pe piață, declari 0 pentru perioada trecută și continui la pasul următor.

Pasul 3: primești SGR ID și semnezi contractul cu RetuRO

După validare, RetuRO îți alocă un SGR ID — numărul unic de partener pe care îl vei folosi în toate interacțiunile ulterioare: raportare lunară, declararea ambalajelor, facturare garanție. Îl notezi cu grijă — îți va fi cerut atunci când activezi serviciul GS1 pentru coduri GTIN SGR (pasul următor).

Contractul se încheie electronic prin portal. După semnare poți introduce produse pe piață începând cu data de efect.

Pasul 4: codifici sau recodifici ambalajele cu GTIN SGR

Toate ambalajele SGR trebuie să aibă coduri EAN-13 cu prefix 594 (alocate de GS1 Romania prin aplicația CodAlloc). Dacă ai deja coduri GS1 pe alte prefixuri, trebuie să le recodifici — ambalajele SGR sunt exclusiv pentru piața națională și au un nomenclator separat.

Procesul complet GS1 + CodAlloc este explicat într-un articol dedicat: GTIN SGR prin CodAlloc: cum obții codurile de bare corecte.

Pasul 5: declari ambalajele în Registrul Ambalajelor

Pentru fiecare SKU (combinație unică EAN + material + volum + culoare), declari caracteristicile complete în Registrul Ambalajelor prin portal. Pentru volume mari (zeci sau sute de SKU-uri) poți încărca fișier CSV în bulk — template-ul este oferit de RetuRO.

Detalii și erori frecvente în articolul: Raportare lunară SGR: cum completezi Registrul Ambalajelor fără erori.

Pasul 6: tipărești etichetele conforme și începi producția

Etichetele trebuie să respecte Ordinul MMAP 1802/2023 și specificația RetuRO pentru codul de bare și sigla „Ambalaj cu garanție” — magnification minim 0,8, zone liniștite, contrast, poziționare. O etichetă care nu trece de aparatul RVM (reverse vending machine) îți blochează ambalajul din sistemul de returnare.

Cerințele tehnice exacte sunt în articolul: Cerințele obligatorii pentru codul de bare și logoul SGR.

Cât durează tot procesul

În practică, de la primul click pe portal până la emiterea SGR ID sunt 5–10 zile lucrătoare dacă datele sunt complete. Adăugi apoi 3–5 zile pentru activarea GS1 și alocarea primelor GTIN SGR, plus timpul de producție al etichetelor. Plan realist: 3 săptămâni de la decizie până la prima paletă marcată conform.

Întrebări frecvente

Trebuie să plătesc o taxă de înregistrare la RetuRO?

Nu. Înregistrarea este gratuită. Ceea ce plătești este tariful de administrare al sistemului, pe unitate ambalaj introdusă pe piață — încasat lunar, pe baza raportărilor tale.

Ce se întâmplă dacă introduc produse fără să mă înregistrez?

Este o contravenție. Amenzile pot ajunge la sute de mii de lei, iar produsele pot fi retrase din comerț. Lanțurile mari (Carrefour, Kaufland, Lidl, Mega Image, Profi, Auchan) verifică automat codurile SGR la recepție și refuză ambalajele neînregistrate.

Pot folosi codul EAN pe care îl am deja pe alte produse?

Nu. Codurile SGR sunt un nomenclator separat — trebuie să recodifici cu prefix 594 prin GS1 CodAlloc.

Cât costă GS1 Romania?

Cotizația anuală GS1 variază în funcție de cifra de afaceri — pentru IMM (revenue < 10 M EUR) se aplică formularul PO-01 F03 cu tarife preferențiale; pentru companii mari, PO-01 F04. Verifică site-ul GS1 pentru tarifele curente.